Kort svar: OSA handlar om organisatorisk och social arbetsmiljö. Sedan den 1 januari 2025 finns reglerna i AFS 2023:2. För skyddsombudet är uppgiften att bevaka att arbetsgivaren undersöker risker, genomför åtgärder och följer upp om arbetsbelastning, arbetstid och samspel faktiskt blir bättre.
Den äldre föreskriften AFS 2015:4 är upphävd. OSA-frågorna har inte försvunnit, men de ingår nu i Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur. Därför behöver checklistor, utbildningsmaterial och hänvisningar uppdateras.
Tre OSA-områden att bevaka
Ohälsosam arbetsbelastning
Krav och resurser ska vara i balans. Titta inte bara på hur mycket arbete som ska göras, utan också på svårighetsgrad, tidsramar, bemanning, kompetens, stöd och möjligheten att prioritera. När obalansen blir långvarig ökar risken för ohälsa.
Arbetstid och återhämtning
Skift, nattarbete, långa arbetspass, mycket övertid och förväntningar på ständig tillgänglighet kan göra återhämtningen otillräcklig. Skyddsombudet kan efterfråga hur riskerna har bedömts och vilka åtgärder som planeras.
Kränkande särbehandling
Arbetsgivaren ska tydliggöra att kränkande särbehandling inte accepteras och ha kända rutiner för hur information tas emot och hur den utsatta snabbt får hjälp. Det behöver finnas en alternativ kontaktväg om den närmaste chefen är berörd.
Så kan skyddsombudet arbeta steg för steg
- Samla signaler: anteckna konkreta exempel på krav, resurser, arbetstid, otydlighet och samspel.
- Se mönstret: skilj på enstaka händelser och återkommande organisatoriska problem.
- Begär riskbedömning: be arbetsgivaren dokumentera risker, särskilt inför förändringar.
- Följ handlingsplanen: kontrollera åtgärd, ansvarig person och datum.
- Utvärdera effekten: fråga de berörda om risken faktiskt har minskat.
Frågor att ta med till samverkan
- Vet medarbetarna vad som ska prioriteras när tiden inte räcker?
- Finns tillräcklig bemanning, kompetens och tillgång till stöd?
- Har chefer och arbetsledare kunskap och praktiska förutsättningar att agera?
- Följs arbetstid, övertid och återhämtning upp?
- Känner alla till rutinen vid kränkande särbehandling?
- Har tidigare åtgärder utvärderats tillsammans med arbetstagarna?
Vad säger AFS 2023:2?
Reglerna om organisatorisk och social arbetsmiljö finns nu i AFS 2023:2 om planering och organisering av arbetsmiljöarbete. Dokumentet är den aktuella primärkällan. Äldre OSA-material bör läsas med hänsyn till att paragrafnummer och hänvisningar kan ha ändrats.
Kunskap för ett aktivt skyddsombudsarbete
En grundutbildning ger skyddsombudet verktyg för samverkan, riskbedömning, handlingsplaner och uppföljning. OSA-kunskap kompletterar grunden med fokus på hur arbetet organiseras och hur sociala förhållanden påverkar hälsan.
Faktagranskad mot Arbetsmiljöverkets regelstruktur den 13 september 2026.